gestión
documental y archivos
Preserva la memoria de corto, mediano y largo plazo; y contribuye a la transparencia y rendición de cuentas
Gestion
- Cargar y administrar archivos
- Soporte de localización
- Anidamiento ilimitado de subcarpetas
- Tamaños de archivos ilimitados
- Etiquetado de archivos
- Campos de formulario adicionales
- Agrupar archivos de usuario
- Sistema de categorías para archivos
Documental
- Comentarios y discusión sobre archivos
- Revisiones de archivos
- Proteción de sus archivos
- Administrar archivos y carpetas por lotes
- Administrar permisos de carpetas y archivos
- Gestión de grupos con roles
- Limitar tipos de archivos
- Tiempos de retención de archivos
Archivos
- Descargar registros e informes
- Alertas de mensajes de texto
- Agregar tareas a archivos
- Cree formularios personalizados
- Panel de control con tecnología Bootstrap
- Cifrado seguro de archivos estándar del gobierno AES
- Exportar datos del formulario a csv
+ Instrumentos de Control Archivístico
Preguntas frecuentes
Puede consultar revisar las consultas habituales sobre el servicio y soporte
Que hace el sistema ?
Simplifica la Gestión de Archivo y documentos de Dependencia o la Institución, desde una interfaz web segura y escalable, permitiendo al usuario del sistema mantener el seguimiento y control de los documentos y brindar un servicio más eficiente a los ciudadanos desde una plataforma integral.
¿Cómo garantiza el sistema la seguridad de los documentos y archivos gestionados?
El sistema implementa medidas de seguridad robustas, como cifrado de datos, autenticación de usuarios, control de acceso basado en roles y auditorías de actividad, para proteger la confidencialidad e integridad de los documentos y archivos almacenados.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar una interfaz web para gestionar archivos?
La interfaz web ofrece accesibilidad desde cualquier ubicación con conexión a internet, facilita la colaboración entre usuarios, permite una gestión centralizada y simplificada de los documentos, y ofrece actualizaciones y mejoras continuas sin necesidad de instalación local de software.
¿el sistema satisface las necesidades de gestión de archivos tanto de empresas públicas como privadas?
El sistema está diseñado para ser versátil y adaptable, permitiendo la configuración de parámetros según los requerimientos tanto de empresas públicas como privadas. Cumple con las disposiciones de la Ley General de Archivos, asegurando que las empresas, independientemente de su naturaleza, puedan gestionar sus archivos de manera eficiente y cumplir con las normativas vigentes de forma integral.
Acerca de nosotros
Unidad especializada en materia de archivos, promovemos la organización y administración homogénea de archivos
Información de Contacto
Despacho LAJ SA de CV.
San Jerónimo, Monterrey Oficina Torre Lévita. Piso 3- 012 0254 2484
- contacto@controldearchivo.com
- controldearchivo.com
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